Cara Setting autoresponder, auto reply, out of office assistant di Gmail

Ketika kita  sedang berlibur  tentu kita  tidak ingin diganggu atau dipusingkan dengan email - email yang masuk.
Dengan autoresponder atau auto reply ketika ada e-mail yang masuk maka saat itu juga ada reply ke pengirim yang isinya telah kita tulis sebelumnya, misalnya "Saya sedang berlibur dan berada di luar kota sampai minggu depan ..dst".

Untuk mengeset Autoresponder di Gmail, ikuti caranya di bawah ini :

• Login ke Gmail
• Masuk ke Menu Settings (berada di sebelah kanan halaman Gmail)

Read more

Mengecilkan Ukuran File Gambar Menggunakan Ms.Outlook

Kalau  di tempat kerja anda menggunakan Ms Outlook (Software email client dari Microsoft).  Apabila anda harus meresize atau mengecilkan ukuran suatu  file gambar sedangkan di komputer anda tidak/ belum tersedia software editing gambar semisal photoshop, ulead photoimpact dll, atau anda terburu-buru dan tidak cukup waktu untuk mengedit gambar-gambar tersebut untuk dikecilkan ukurannya,  anda bisa menggunakan Ms outlook untuk keperluan resizing  ini yaitu dengan mengirimkan gambarnya melalui email ditujukan ke teman anda atau ke mail anda sendiri.

Caranya :
• Highlight/blok gambar yang akan dikecilkan ukurannya, bisa satu atau bisa langsung banyak file
• Klik kanan, dan pilih Sent To --> Mail recipient
                                  (klik pada gambar untuk memperbesar / memperjelas)

Read more

Cara Setting Email Gmail di Ms. Outlook

Gmail menyediakan fasilitas POP ( Post Office Protocol)  sehingga kita dapat menggunakan software mail client local untuk dapat menerima dan mengirim e-mail tanpa harus membuka browser untuk membuka Gmail.
Manfaat lebih dengan mengunakan  software email client untuk membuka email adalah akses akan lebih cepat, dan kita bisa membuka email tanpa harus selalu online karena mail akan didownload ke lokal komputer kita.

Berikut adalah cara setting Email Gmail di Microsoft Outlook 2007, ( untuk Ms.Outlook 2003 dan Ms. outlook 2010 pada prinsipnya sama saja, yang berbeda hanya letak menu dan istilah saja )

• Langkah pertama, masuk / login dulu ke Gmail melalui browser untuk mengaktifkan fasilitas POPnya.
Read more

Login multiple Gmail secara bersamaan dalam satu Akun dengan Browser yang sama

Apabila kita mempunyai  account / akun email Gmail lebih dari satu, biasanya kita lakukan logoff email yang satu, untuk untuk bisa masuk dan membuka akun  gmail yang lainnya, kecuali apabila browsernya berbeda (misal mozilla firefox untuk gmail yang satu, dan google chrome untuk gmail yang lainnya) barulah kita bisa membukanya secara bersamaan.

Untuk bisa membuka multiple account Gmail secara bersamaan, sehingga kita tidak perlu log off dulu ketika akan mengecek email gmail yang lain dan tanpa harus menggunakan browser yang berbeda berikut di bawah ini  adalah triknya.

Gmail mempunyai fasilitas Grand access to your Account  dimana gmail yang satu bisa didelegasikan ke gmail yang lain.
Sebagai contoh misalnya saya mempunyai 3 (tiga) Account Gmail, dan saya ingin membuka tiga email gmail sekaligus ketika saya log in menggunakan salah satu gmail yang dijadikan Gmail utama.

• Tentukan Akun  Gmail yang akan dijadikan Gmail ke 1 / Gmail utama   ( contoh saya menjadikan kakara00@gmail.com sebagai Gmail utama)


• Login ke Account Gmail  ke 2 (contoh email ke 2 saya : kakara0002@gmail.com)
• Masuk ke Mail Setting

Read more

Menampilkan lokasi pengiriman (sent from) secara Otomatis di Gmail

Bagi anda yang belum mengetahui, di Gmail itu ada pilihan signature untuk menampilkan Sent from lokasi / kota ketika kita mengirim email. Di signature akan tertulis sent from, misalnya sent from Bandung yang akan tampil secara otomatis tanpa kita menuliskannya.
Hal ini akan sangat berguna terutama bagi mereka yang sedang dalam perjalanan yang tidak tahu persis dimana tepatnya berada, atau bagi mereka yang sering bepergian ke luar kota atau ke luar negeri.

Read more

GMail Drive, Alternatif Penyimpanan Data

Untuk anda yang belum menggunakan fasilitas ini tidak ada salahnya untuk mencoba. Gmail Drive memanfaatkan space di inbox Gmail anda sebagai tempat penyimpanan data secara On Line. Tampil di My Computer layaknya seperti drive biasa dengan nama GMail Drive. seperti drive local, kita bisa copy paste, drag and drop ke GMail Drive ini.
Read more